Para escritórios de contabilidade e auditoria
O CAIS gera as obrigações do mês pelo regime de cada empresa, lê o documento que cai na pasta do Drive e anexa na tarefa certa, cobra o comprovante antes de deixar alguém concluir, e monta sozinho a análise que a sua reunião mensal precisa — dos cinco departamentos.
Assinatura mensal ou anual · PIX, boleto ou cartão · Cancele quando quiser
Não é falta de gente. É que a informação do escritório mora em cinco lugares que não conversam — e o que não está em lugar nenhum vira multa.
Alguém mantém à mão a lista de obrigações por empresa. Muda o regime de um cliente e a planilha não sabe. Descobre-se em julho, com a multa na mesa.
No CAIS: o motor gera as tarefas do mês pelo regime, ramo e folha de cada CNPJ. Trocou o regime, a fila se refaz da competência em diante.
O DAS sai do portal, cai na pasta da rede, e alguém precisa abrir, ver de quem é, achar a tarefa e anexar. Vezes o número de CNPJs. Todo mês.
No CAIS: largue na pasta do Drive. O robô lê o CNPJ impresso no papel, acha a tarefa que esperava por ele, anexa e dá baixa — ou pergunta.
O cliente jura que enviou. Alguém procura no WhatsApp de três pessoas, no e-mail e na pasta da rede. Ninguém sabe de quem é o atraso.
No CAIS: o cliente envia pelo portal, o arquivo entra no acervo dele e a tarefa sai de "aguardando cliente" sozinha. O histórico mostra quem parou e quando.
Marcar como feito é um clique. Provar que foi feito, seis meses depois, é uma tarde perdida — quando o arquivo ainda existe.
No CAIS: não existe concluir sem anexar. O comprovante vai para o acervo do cliente, no departamento certo, com protocolo.
Um arquivo por mês, renomeado, com a coluna STATUS em branco porque ninguém marca oitenta e cinco linhas à mão duas vezes. Parcela perdida rescinde o acordo.
No CAIS: a parcela vira tarefa no dia 1º, com o vencimento antecipado quando cai no fim de semana. Concluir a tarefa É lançar a parcela.
Alguém passa a noite montando planilha com folha, imposto e balancete para a reunião do dia seguinte. Todo mês.
No CAIS: os números entram quando a tarefa é concluída. A análise está pronta o tempo todo, e sai em PDF para mandar ao cliente.
Constituição, alteração e baixa andam por e-mail e caderno. O cliente liga perguntando "em que pé está" e ninguém tem a resposta na mão.
No CAIS: ordem de serviço numerada, e cada andamento gera protocolo próprio. A resposta é um número.
A fatura do terceirizado chega e ninguém consegue conferir empresa por empresa sem abrir dez arquivos.
No CAIS: o fechamento sai do extrato da folha e da tabela que você define, com o resumo do pagamento e o demonstrativo em PDF.
O comercial fecha, o cliente entra no grupo do WhatsApp, e três semanas depois alguém descobre que ninguém abriu nada.
No CAIS: ganhou no CRM, abre a entrada de cliente com KO, cadastro, acervo societário e honorário somado. Sem passar por ninguém.
Novo · no ar, lendo pasta de verdade
Você compartilha uma pasta do Google Drive com o CAIS. O documento largado lá é lido, ligado à empresa dona, anexado à tarefa que o esperava e a tarefa é dada como entregue — sem ninguém clicar.
O preço de errar aqui é o pior que existe num escritório: tarefa marcada como entregue com o papel de outra empresa dentro. Por isso a baixa automática exige quatro concordâncias — e faltando qualquer uma, o arquivo vai para a fila, nunca para a tarefa mais parecida.
Todo arquivo que não deu baixa sozinho chega já respondido: empresa, obrigação, competência, a tarefa que ele achou e a frase que diz por que aquilo não bastou. Quem resolve ensina o padrão, e o termo é conferido contra o texto do documento — termo que não está no papel nunca reconheceria nada.
O escopo pedido é somente leitura: não move, não renomeia, não apaga. E não há tela de consentimento nem token guardado por escritório — o CAIS tem uma conta de serviço, e você compartilha a pasta com ela como Leitor. O botão de revogar é o "remover acesso" do próprio Drive.
O extrato do Simples sai do mesmo PGDAS-D que a guia e não fecha obrigação nenhuma. Ele é guardado no acervo do cliente, com empresa, competência e tipo, sem tocar em tarefa alguma — porque guardar não é dar baixa.
Quatro peças. A primeira alimenta a última — é isso que faz a reunião ficar pronta sozinha.
Todo dia 25 o CAIS cria as obrigações da competência que fecha, para cada CNPJ, segundo o regime tributário, o ramo de atividade e se tem folha. Nada de lista fixa: empresa que muda de regime muda de fila.
Concluir uma tarefa exige anexar o comprovante. Nas tarefas de folha, imposto e balancete, exige também os números da competência — que a pessoa tem na frente naquele momento, e nunca teria depois.
Constituição, alteração, transformação, filial, baixa e reativação viram ordem de serviço numerada, com a lista de documentos que o órgão pede. Cada andamento gera protocolo próprio.
Porque o número entrou na conclusão da tarefa, a análise existe o tempo todo. Cinco departamentos, período que você escolher, comparativo com o mês anterior, e o demonstrativo em PDF para mandar ao cliente.
Departamento Pessoal, Fiscal, Contábil, Paralegal e Atendimento. Os números saem do trabalho que a equipe já faz — ninguém digita relatório.
Se 40 empresas deviam lançar a folha e 12 lançaram, R$ 380 mil não é a folha da carteira — é a folha de 12 empresas. Todo total no CAIS vem com a cobertura ao lado e com a lista de quem faltou. Preferimos te dar um número menor e verdadeiro do que um painel bonito que leva a reunião a decidir errado.
Não são módulos vendidos à parte. É o mesmo sistema, e eles conversam entre si.
A coluna da esquerda é o escritório médio — inclusive o que tem sistema contábil bom. Nenhum deles controla o trabalho; controlam a escrituração.
| O trabalho | Como se faz hoje | No CAIS |
|---|
Preço por escritório, não por usuário. PIX, boleto ou cartão. Cancele quando quiser.
Carregando os planos…
O CAIS guarda o comprovante no acervo do cliente no instante da conclusão. O que foi entregue antes de você assinar continua espalhado — e é justamente o que a fiscalização pede depois.
Com a carteira cheia, o CNPJ sai a partir de — por mês — e isso é o escritório inteiro, com portal do cliente, acervo e a coleta lendo a pasta. Uma multa de obrigação acessória perdida costuma custar mais que isso num ano.
Assinatura mensal cancelável a qualquer momento. Documentos e registros são exportáveis, e o acervo é organizado por cliente, empresa e departamento — é como você levaria embora, se quisesse.
Cada escritório é um inquilino, e o isolamento é feito pelo próprio PostgreSQL, linha a linha. Consulta com erro de escopo devolve zero, não devolve o dado do vizinho.
O painel da revenda enxerga contabilidades, planos e contagem de uso. Cliente, tarefa, documento e folha ficam fora do alcance — por regra de banco, não por promessa.
Quem fez, o quê, quando e de onde. Download de documento também. É o que você mostra quando alguém pergunta o que aconteceu com um arquivo.
Nenhum arquivo tem endereço público. O download passa pelo servidor, com a sessão conferida na hora e registro na auditoria — inclusive o de quem baixou.
Credencial de portal e senha de certificado ficam cifradas em AES-256-GCM, e cada uso é registrado com quem pediu e por quê.
Perfis de acesso com módulos, ações e setores. Tirar permissão de alguém derruba a sessão dele na hora — não vale só no dia seguinte.
Não. O CAIS é a camada de controle: obrigações, prazos, documentos, atendimento e análise. O seu sistema continua fazendo escrituração e folha; o CAIS organiza o trabalho em volta e guarda a prova.
O cadastro de clientes e CNPJs é o trabalho maior, e existe importação por planilha com prévia e crítica antes de gravar. Com a carteira dentro, o motor gera a primeira competência no dia 25 seguinte. Escritórios de até 100 CNPJs costumam estar rodando no primeiro mês.
Ela lê o CNPJ impresso no papel, então não depende de você renomear nada. Onde o papel não traz CNPJ — recibo de entrega, extrato de folha —, a pasta mapeada para a empresa resolve. PDF escaneado, sem texto, ela não lê: vai para a fila dizendo isso, em vez de chutar.
É o risco que o desenho inteiro existe para evitar. São quatro concordâncias obrigatórias, e há quatro recusas que não são falta de informação: arquivo sem texto legível, tarefa de captura que depende dos números, tarefa que não pede comprovante e segunda cópia do mesmo papel. Além disso, dá para deixar a baixa automática desligada — tudo passa pela fila já respondido, e você vê o robô acertando antes de deixá-lo fechar tarefa.
Essa é a pergunta certa. Por isso o número entra na conclusão da tarefa, que a pessoa já faz — não numa tela de digitação separada, que ninguém abre. E toda tela vazia explica o próximo passo em vez de mostrar zero.
O sistema não trava a sua operação. Você recebe o aviso e sobe de plano quando quiser — em geral o upgrade sai mais barato que o retrabalho de segurar o crescimento.
O portal do cliente tem quatro telas: início, guias e recibos, solicitações e enviar documento. Ele escolhe o arquivo, diz a que pendência responde e envia. Sai um protocolo. É só isso.
Assinatura mensal ou anual, pelo Asaas. A fatura aceita PIX, boleto e cartão de crédito — no cartão a renovação é automática. Você recebe o link por e-mail e o acesso é liberado assim que o primeiro pagamento é confirmado.
O sistema avisa e não trava. Você vê a faixa dentro do CAIS e recebe o aviso; nada é bloqueado automaticamente. Escritório contábil não pode perder o acesso à guia do cliente por causa de um boleto que ficou na fila do financeiro.
São. Documentos e registros são exportáveis, e o acervo é organizado por cliente, empresa e departamento — é como você levaria embora, se quisesse.
Cadastre a carteira, ligue a pasta do Drive, deixe o motor gerar a primeira competência e veja a análise montar sozinha. Se não fizer diferença na sua reunião, você cancela.