Para escritórios de contabilidade
O CAIS gera as obrigações do mês pelo regime de cada empresa, cobra o documento antes de deixar alguém concluir a tarefa, e monta sozinho a análise que a sua reunião mensal precisa — dos cinco departamentos.
Sem cartão para testar · Implantação acompanhada · Seus dados isolados por escritório
Não é falta de gente. É que a informação do escritório mora em cinco lugares que não conversam — e o que não está em lugar nenhum vira multa.
Alguém mantém à mão a lista de obrigações por empresa. Muda o regime de um cliente e a planilha não sabe. Descobre-se em julho, com a multa na mesa.
No CAIS: o motor gera as tarefas do mês pelo regime, ramo e folha de cada CNPJ. Trocou o regime, a fila se refaz da competência em diante.
O cliente jura que enviou. Alguém procura no WhatsApp de três pessoas, no e-mail e na pasta da rede. Ninguém sabe de quem é o atraso.
No CAIS: o cliente envia pelo portal, o arquivo entra no acervo dele e a tarefa sai de "aguardando cliente" sozinha. O histórico mostra quem parou e quando.
Marcar como feito é um clique. Provar que foi feito, seis meses depois, é uma tarde perdida — quando o arquivo ainda existe.
No CAIS: não existe concluir sem anexar. O comprovante vai para o acervo do cliente, no departamento certo, com protocolo.
Alguém passa a noite montando planilha com folha, imposto e balancete para a reunião do dia seguinte. Todo mês.
No CAIS: os números entram quando a tarefa é concluída. A análise está pronta o tempo todo, e sai em PDF para mandar ao cliente.
Constituição, alteração e baixa andam por e-mail e caderno. O cliente liga perguntando "em que pé está" e ninguém tem a resposta na mão.
No CAIS: ordem de serviço numerada, e cada andamento gera protocolo próprio. A resposta é um número.
A fatura do terceirizado chega e ninguém consegue conferir empresa por empresa sem abrir dez arquivos.
No CAIS: o fechamento sai do extrato da folha e da tabela que você define. Empresa sem extrato não entra no total — e aparece na lista.
Quatro peças. A primeira alimenta a última — é isso que faz a reunião ficar pronta sozinha.
Todo dia 25 o CAIS cria as obrigações da competência que fecha, para cada CNPJ, segundo o regime tributário, o ramo de atividade e se tem folha. Nada de lista fixa: empresa que muda de regime muda de fila.
Concluir uma tarefa exige anexar o comprovante. Nas tarefas de folha, imposto e balancete, exige também os números da competência — que a pessoa tem na frente naquele momento, e nunca teria depois.
Constituição, alteração, transformação, filial, baixa e reativação viram ordem de serviço numerada, com a lista de documentos que o órgão pede. Cada andamento gera protocolo próprio.
Porque o número entrou na conclusão da tarefa, a análise existe o tempo todo. Cinco departamentos, período que você escolher, comparativo com o mês anterior, e o demonstrativo em PDF para mandar ao cliente.
Departamento Pessoal, Fiscal, Contábil, Paralegal e Atendimento. Os números saem do trabalho que a equipe já faz — ninguém digita relatório.
Se 40 empresas deviam lançar a folha e 12 lançaram, R$ 380 mil não é a folha da carteira — é a folha de 12 empresas. Todo total no CAIS vem com a cobertura ao lado e com a lista de quem faltou. Preferimos te dar um número menor e verdadeiro do que um painel bonito que leva a reunião a decidir errado.
Preço por escritório, não por usuário. Cancele quando quiser.
Carregando os planos…
Cada escritório é um inquilino, e o isolamento é feito pelo próprio PostgreSQL, linha a linha. Consulta com erro de escopo devolve zero, não devolve o dado do vizinho.
O painel da revenda enxerga contabilidades, planos e contagem de uso. Cliente, tarefa, documento e folha ficam fora do alcance — por regra de banco, não por promessa.
Quem fez, o quê, quando e de onde. Download de documento também. É o que você mostra quando alguém pergunta o que aconteceu com um arquivo.
Não. O CAIS é a camada de controle: obrigações, prazos, documentos, atendimento e análise. O seu sistema continua fazendo escrituração e folha; o CAIS organiza o trabalho em volta e guarda a prova.
O cadastro de clientes e CNPJs é o trabalho maior. Com a carteira dentro, o motor gera a primeira competência no dia 25 seguinte. Escritórios de até 100 CNPJs costumam estar rodando no primeiro mês.
Essa é a pergunta certa. Por isso o número entra na conclusão da tarefa, que a pessoa já faz — não numa tela de digitação separada, que ninguém abre. E toda tela vazia explica o próximo passo em vez de mostrar zero.
O sistema não trava a sua operação. Você recebe o aviso e conversa com a gente para subir de plano — em geral o upgrade sai mais barato que o retrabalho de segurar o crescimento.
O portal do cliente tem quatro telas: início, guias e recibos, solicitações e enviar documento. Ele escolhe o arquivo, diz a que pendência responde e envia. Sai um protocolo. É só isso.
São. Documentos e registros são exportáveis, e o acervo é organizado por cliente, empresa e departamento — é como você levaria embora, se quisesse.
Cadastre a carteira, deixe o motor gerar a primeira competência e veja a análise montar sozinha. Se não fizer diferença na sua reunião, você cancela.